資深HR告訴你用郵箱投簡歷應該注意的問題

發布時間: 2020-03-17     文章作者:     瀏覽次數: 399

在當今電子化的時代,無論是求職找工作,還是拜托校友朋友做推薦,大部分情況下,自己的簡歷都是通過郵箱發送出去的。用郵箱發簡歷,除了你的簡歷本身很重要,還有很多細節容易被大家忽略,從而造成了不少人“簡歷很牛,卻不知為什么發送簡歷后就再無消息”的情況。其實,你的interview從發送簡歷就已經開始了。小編特別選取此文,希望能提醒大家注意在求職發簡歷時的各個細節,千萬不要因為極小的失誤就破壞了一個很好的機會哦。

【存在的問題】

1、郵箱命名不妥。如:有簡歷將自己的郵箱名叫做“差不多”、“無所謂”等。

2、郵件標題不當。如:郵件的標題為“求職”、“應聘”、“應聘簡歷”、“XX大學XX個人簡歷”、“XX專業XXX”等等。

3、郵件正文毫無內容。如:郵件正文的位置除了一些廣告“雅虎郵箱,終生伙伴!”、“網 易 股 吧, 每 天 有 500 萬 股 民在 此 討 論 ”、“賀金山上市 毒霸歷史最低價25元半年”,正文中沒有任何一個求職者的語句。

4、郵件正文無抬頭,或者沒有合適的抬頭。如:“您好”、“您好:”“尊敬的校領導”、“尊敬的領導”。

5、郵件正文均為應付,屬于隨意添加。如:“本人簡歷于附件中,勞煩查收!”、“祝老師工作順利!”、“請您查收我的簡歷,祝工作快樂!”、“簡歷已附上,請查收”等等。

6、郵件正文未換行。如:一句很長很長的話,要拖動半天,才可以看完,然后再拖回來看下一段的開頭。

7、郵件正文沒有落款。如:有許多簡歷都有學一些求職信之類的,但往往漏了落款,忘了把自己大名和時間寫上。

8、郵件正文沒有新意,只是使用一個統一的模板,通過復制、粘帖的方法,直接copy到郵件正文。甚至連一些詞都不改,如本來求職的單位是高校,而寫成了“尊敬的公司領導”、“貴公司”等。

9、附件命名不夠好。如:許多簡歷的命名是“個人簡歷”、“求職簡歷”、“個人簡介”、“新建Microsoft Word”、“簡歷2008”、“完美版”、“最新版”、“我的簡歷”、“求職簡歷_88”、“2007.11.15”、“正式簡歷”等等。

10、將簡歷封面、簡歷證書等內容,作為幾個附件、或者一個壓縮包發送。

作為一位資深HR,常常會看到申請者犯上述毛病。那么,作為一天投N份簡歷的求職者來說,又該如何去避免這些問題呢?下面,就通過幾個Q&A,來跟大家分享一下HR工作中所得到的一些心得,希望能夠對大家起到參考作用。

一、“當你打開自己郵箱查收信件的時候,你最先關注的問題是什么?”

是不是最先關注的是,這封郵件是誰發送給你的?它的主題是什么?若是,那么一個陌生人的命名為“差不多”或者“無所謂”,你會如何去想呢?當看到標題為“求職”或“應聘”,你又作何感想呢?試想,幾個崗位,收到幾百封簡歷,如果你是考官,你會知道它要投哪個崗位,要應聘哪個部門嗎?答案是明確的。這時,你如何判斷這個郵件呢?對方的郵件在你這里的第一印象是不是就被破壞了呢?在現實生活中,我們會強調人與人交往的第一印象,每個找工作的人,花大成本購買套裝、制作精美的簡歷,目的也就是為了給考官留下良好的第一印象,因為所有人都有一個公認的道理“第一印象有時會決定一個人對另外一個人的判斷”。至此,我想我就不用再強調網投中給人留下第一印象的是什么了。

建議:

1、修改郵箱的名字。盡量避免出現前面類似的詞字。當然,最好還是將郵箱命名為“自己的姓名”,如“李世民”、“曾國藩”等。

2、清晰地注明求職崗位,并適當地添加一下重要信息。何為重要信息呢?一般來說,重要的信息,就是符合對方招聘要求的信息,如:對方要求的專業是物流,那“物流”字眼就是重要信息了;如果你所在的學校的專業與它要求的專業對口,而此專業你校的全國排名又比較前,或者在某地區范圍內非常出名,那“高校的名字”就是重要信息了;對方要求的是馬上就可以上崗的歷屆或者應屆畢業生,那“可隨時到崗”字樣就是重要信息了;其他依此類推。故而,一個較好的標題應該是“XX大學XX專業應聘XX崗位”、 “應聘XX崗位——XX大學XX專業”、“隨時可到崗的XX專業XXX——應聘XX崗位”等等。

二、“正文部分該如何書寫呢?”

如果前面的兩點,都沒有什么問題,而你也打開郵件了。這時,跳入你眼球的是什么呢?是不是郵件的正文部分呢?那么:如果正文是空白的,你會怎樣想呢?如果不是空白,而里面只是幾個大大的“簡歷在附件,請查收”,你又作何感想呢?如果正文是有了,而直接就是“您好”、或者有稱呼,而將你稱為“尊敬的校領導(你是企業界人士)”,你又如何呢? 這里面的理由,我就不做闡述了,直接進入建議吧。

建議:

1、抬頭寫上招聘信息中的人。(記住,領導一般是不會直接收簡歷的!收簡歷的,往往是工作人員,所以如果按照招聘信息的聯系人填寫抬頭,那是最好不過的方法了。)如果招聘信息中,沒有寫任何人,那么就可以用“尊敬的女士/先生”這樣的詞句來代替。

2、對公司、高校的稱呼不要錯。如果你覺得“每投一個簡歷就得改一次稱呼,比較麻煩”,或者怕有些時候會忘記修改,那我就建議你不要用“貴公司”、“貴?!?、“貴院”這樣的詞,可以用一個中性的“貴單位”。

3、正文內容一定要寫,而且要有針對性的寫。怎樣才叫有針對性呢?那么,我就得問你“對方發布的招聘信息中,他的要求是什么呢?”是不是招聘信息中都會有“XX相關專業的應屆畢業生”、“學生干部優先”、“有較好的團隊合作精神”等等呢?那么,這就非常簡單了,你的正文就可以把這些應聘要求作為問題,而用1、2、3的方式在郵件正文中進行作答(不做例舉,請自行作答)。當然,寫這些內容的前面還是有些非常重要的信息的,那些客套話,還是不要少的,比如說“您好!通過XX渠道獲得貴校正招聘XX人員……特來應聘,主要理由如下:“……”。

4、控制正文的字數。一般來說,挑選簡歷者在郵件正文中停留的時間不會太長,所以郵件正文也不宜過長,也不宜過短,因為看完郵件正文,挑選簡歷者帶著怎樣的心情去打開你的簡歷,這是非常重要的。個人認為,用最簡潔的方式把該表達的表達清楚是一個標準。當然,在求職者角度來說,覺得自己所有的東西都是要向考官表達的,所以有很多很多要表達。其實不然,就像第3點所說的那樣,有針對的回答一些重點問題,告知一些重要信息,如自己的姓名,高校名稱、所學專業、所獲得或即將獲得的學位學歷、畢業時間(畢業時間不要光寫年份,最好具體到月,如08年6月)等等。建議正文部分,字數以“在正常郵件界面的閱讀情況下,不拖動滾條就可以看完這個正文”為參考。

5、加上一些祝福的話。一句祝福的話,也許不會影響別人對你的判斷。但如果你加上了,那樣的正文才叫完美。

6、記得落款。

三、如何更好地管理附件

看完正文,是不是該到郵件的附件呢?當別人發一個附件給你,你是不是會關注這個附件的名稱是什么呢?是不是一樣就可以看出它有幾個附件呢?如果你要保存這些附件,是一個附件容易還是兩個附件容易呢?如果你想直接打開,是壓縮包形式容易打開,還是直接附件容易打開呢?這些問題的答案都是非常顯然的,我就不做解說了。

建議:

1、更好地命名附件。什么樣的附件命名,對于不同的人,也許有不同的答案。但本人認為,附件采用一些規范的命名方式,可能會比較恰當,如“xxx”、“xx大學——xxx”、“xx專業——xxx”、“應聘xxx崗位——xxx”等等。這樣是為了更好地方便考官將你的簡歷存入他們的文件夾,而不需要重新命名。也許有人會說“你自己是挑選簡歷的人,你當然會這樣說啦,因為這樣一來,你的工作量不就減輕啦?我才沒有那個必要呢!”是的,我是挑選簡歷的人,我也的確這樣想,那么其他挑選簡歷的人呢?他們會怎樣想?正所謂“細節決定成敗”,一些細節沒有做好,也許別人不會否定你,但你是否知道考官在乎的是那個細節呢?

2、將所有的材料,形成一個word文檔。在閱讀簡歷中,有些求職者分別將封面、求職信、個人簡歷、證書作為附件發送(在我閱讀的簡歷中,有個別郵件多達十幾個附件),當我看到這些的時候,我會想“這個求職者的OFFICE軟件是不是很一般呢?要不然,為什么不把這些本應該屬于一個文檔的內容,分成幾個文檔來儲存呢?”,或者“這個人管理能力可能不是很強,要不然怎么一個簡單的求職簡歷都無法做好呢?”。所以,建議大家還是將封面、求職信、個人簡歷、證書等內容合并成一個文檔,如果不會的,就請教旁邊OFFICE較好的同學。

3、盡量不要用壓縮包的形式發送簡歷。我們簡單計算一下,附件是壓縮包,打開你簡歷的程序是:將壓縮包保存——最小化窗口到保存文件的文件夾——解壓縮包將文件另存為——打開壓縮包這個文件夾——看到你的簡歷封面、求職信、個人簡歷、照片、證書等標題——選擇其中一個打開閱讀(當然,最快的方式是:直接雙擊壓縮包并選擇打開——彈出一個解壓縮包的對話框——選擇想要閱讀的文件雙擊打開)。而如果簡歷直接作為附件發送,打開的程序是什么呢?“雙擊打開”即可。通過這一比較,我想大家就有非常清楚的答案了。

四、其他情況

可能有人會問,“我的做法都不是像你上面說的那樣,而是將我的個人簡歷直接粘帖在郵件正文中”是的,在我閱讀簡歷中,的確遇到不少直接將個人簡歷粘帖在郵件正文的情況,而且這些郵件的附件存在兩種情況,即個人簡歷還是作為附件發送和無任何附件。

建議:

不提倡,也不鼓勵采用這種方法,但如果你喜歡采用,那就建議同時將簡歷作為附件發送。好了,到目前為止,網申中存在的一些問題和一些對應的建議就差不多了??赡苓€有人會說“不對啊,你現在只是說到打開簡歷,而沒有說到打開簡歷之后要注意什么???”。是的,我只說到了打開簡歷,因為打開簡歷之后,就不屬于網申中應該注意的問題,而是屬于“簡歷制作”的問題了(關于簡歷的制作,網絡上有許多許多的模板,大家可以自行參考。在這里,我想提醒的是:建議大家不要直接copy招聘求職類網站上的模板,那樣會給考官覺得你是在應付這個崗位)。

  

內容來源:https://www.ncss.cn/zd/qzgl/ws/298667.shtml

  


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